System EDIS (Elektroniczne Dokumenty Informacyjne Spółdzielni) umożliwia członkom Spółdzielni, osobom posiadającym prawo do lokalu w zasobach Spółdzielni oraz właścicielom lokali we Współnotach Mieszkaniowych zarządzanych przez Spółdzielnię:
dostęp do informacji o stanie konta opłat za używanie lokalu oraz do danych dotyczących stanu liczników, a także do innych dokumentów informacyjnych Spółdzielni,
możliwość otrzymywania korespondencji ze Spółdzielni, w tym informacji o wysokości opłat drogą elektroniczną (opcja ta uruchamiana jest po złożeniu stosownej zgody na wniosku rejestracyjnym),
możliwość wypełnienia ankiet zamieszczonych przez Spółdzielnię,
członkowie Spółdzielni mają ponadto zagwarantowany dostęp do dokumentów Spółdzielni (np. regulaminów, uchwał organów Spółdzielni, sprawozdań z działalności Spółdzielni oraz innych dokumentów przewidzianych prawem).
Każdy użytkownik ma dostęp tylko do swoich danych, bez możliwości zmian zapisów księgowych oraz odczytów stanu liczników.
Warunkiem rejestracji konta w systemie EDIS jest złożenie przez zainteresowaną osobę stosownego wniosku (wniosek). Wniosek można złożyć osobiście w pokoju nr 104 (I piętro) w biurze Spółdzielni przy ul. Mozarta 1, przesłać pocztą na adres Spółdzielni bądź drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza elektronicznego (formularz). W przypadku przesłania wniosku drogą elektroniczną bez podpisu wnioskodawcy, będzie on wymagany przy odbiorze hasła i loginu.
Na jeden lokal przysługuje jeden login i hasło. W przypadku współwłasności lokalu/i wniosek o rejestrację składa współwłaściciel będący członkiem Spółdzielni. W przypadku gdy żaden ze współwłaścicieli lokalu/i nie jest członkiem Spółdzielni, wniosek może złożyć każdy ze współwłaścicieli.
Po procesie rejestracji użytkownik zostanie powiadomiony telefonicznie bądź za pośrednictwem e-mail, w terminie do 3 dni roboczych od złożenia wniosku, o możliwości odbioru loginu i hasła, które należy odebrać osobiście w pokoju nr 104 (I piętro) w biurze Spółdzielni przy ul. Mozarta 1 po okazaniu dokumentu tożsamości. W sytuacjach losowych uniemożliwiających osobisty odbiór loginu i hasła, sposób ich doręczenia będzie ustalony indywidualnie z użytkownikiem.
Dokumenty organów Spółdzielni zamieszczane w systemie EDIS będą aktualizowane na bieżąco od roku 2014, zaś stan konta opłat za lokal jest prezentowany od sierpnia 2013r. (od daty wprowadzenia w Spółdzielni nowego programu rozliczeń).
